于方案切入,以软件落脚——昌辉集团迈入数字化阿米巴新篇章

文 | 商业智能研究 2022-01-13 11:56:03

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昌辉汽车电器(黄山)股份公司创立于1975年,坐落于山清水秀、风光旖旎的安徽省黄山市,是一家专业自主研发、制造汽车关键零部件的国家重点高新技术企业,同时也是国家863计划CIMS应用示范企业、全国知识产权示范企业、中国汽车零部件行业龙头企业及安徽省创新型企业。

项目背景

在大数据时代,信息化带来的改变是天翻地覆的。海量的数据,无穷的变化,倒逼企业在经营管理模式上不断地优化。在乌卡时代,不确定因素导致企业已经没有办法仅仅依靠老板一个人去经营和决策整个公司,如何激活员工的经营意识已经成为企业管理中不可或缺的一环。

为了能将公司的战略方向、经营目标、行动指南有机的统一起来,公司结合四十多年的发展历程,对昌辉文化——行为背后的思考逻辑做了认真详实的梳理和提炼总结,最终决定引入“阿米巴经营”模式,旨在凝聚昌辉全体员工的智慧,不断追求企业各级组织收入最大化、成本最小化、时间最短化;不断追求企业的昌盛发展和员工的物心幸福。


早年昌辉集团在引入阿米巴经营的过程中,出现过如下经营问题:

没有一个系统化的平台撑起阿米巴体系:阿米巴的整体规则和核算科目设置主要依靠EXCEL套表设计,核算科目的维护及规则维护比较困难。

阿米巴核算报表不准确不及时人为核算对数据的干预程度大,且核算费时费力,导致阿米巴报表规则维护难度大、不够灵活,影响了报表的真实准确与及时性,难以响应市场为导向的部门核算制度。每月的核算表数据支撑经营时效滞后,改善结果无法有效跟踪,更多还是局限于财务类型的事后分析。

经营亟需闭环:阿米巴经营的PDCA无法实现闭环。在阿米巴理念的影响下划小经营后,对于经营问题发现、分析、改善、跟踪(更多是人为跟踪)等环节,没有建立自动化闭环机制;没有从计划到执行的监控、优化和改进,巴与巴之间部门墙严重,导致阿米巴经营成效大打折扣。

为了解决上述经营困境,昌辉集团历经层层筛选,最终确定联合帆软软件有限公司,启动“数字化阿米巴经营”的落地项目。通过咨询导入,同步实现数字化落地,以直观的数字,培养员工的经营者意识,实现全员经营的愿景。

项目方案

本项目基于昌辉的战略及经营需求,以阿米巴管理理念为向导,结合管理会计的核算体系制定昌辉经营单元的独立核算体系,通过构建报表监控目标与可衡量目标的关键结果,使用PDCA管理模式完善指标,配合业务、财务系统之间数据的打通,实现阿米巴管理从计划到结果,从公司到单元,从老板到员工的各层级经营数据的自动汇集核算,从而实现阿米巴经营管理体系化。整个项目,以方案为切入点,以软件为落脚点,旨在打通阿米巴落地难的瓶颈,最终真正实现培养员工经营意识。


场景1:以帆软阿米巴经营系统为媒,整合阿米巴核算体系,构建完整指标库

在阿米巴体系中,每个巴都会有一张最核心的损益表,也就是“单位时间附加值核算表”,用来针对每个巴的收支及单位时间效益进行最直观的核算。构建报表时,科目和数据的整合,往往是阿米巴核算中很繁琐的一环,容易出现数据不准确、不及时等问题,且使用阿米巴平台的用户众多,其中包含了不同层次、不同层级之间的下钻关系、权限等内容。

在构建核算体系的过程中,容易出现如下问题:

  • 人为校对准确性、及时性差
  • 数据流转链路长,需要独立部门单独进行数据处理审核
  • 科目核算规则固定,难以应对规则变化

为了解决以上问题,帆软方首先对昌辉现有的组织架构进行了调研和沟通,梳理出了完整的阿米巴核算体系,进而梳理出完整的核算科目。并通过帆软阿米巴的档案管理功能建立了整个经营体系的指标库:

梳理完阿米巴的经营科目后,针对每一个核算科目进行了逻辑设置,每一个核算科目都可以关联对应的业务财务科目,轻松实现直接于财务系统进行取数、在阿米巴系统完成计算等过程。全程不需要人为汇总干预,达到逻辑清晰化、口径一致化、核算自动化:

基于数字化阿米巴整体解决思路,梳理企业组织架构与科目体系,通过软件平台的配置,建立灵活的组织与科目体系,支撑阿米巴核算体系。搭建规则和数据的桥梁,改善阿米巴闭环难的底层建设问题。整体实现了组织与科目体系的建设,为自动化核算打下运行基础。


场景2:
 通过数据的跨平台自动采集功能,提升数据流转的效率和准确性

在整个核算的过程中,从数据的采集到发表,要经过:原有业务系统导出数据→核对整理形成附表→数据提报审核编制→发布核算表等步骤,经历时间周期长,核对校验数据工作量大。

利用帆软阿米巴经营系统,用户可以在构建好经营报表体系后,实现自动获取业财务系统预算、核算数据。同时也支持手工数据的导入和维护。系统拥有数据的跨平台自动采集功能,能够有效提升数据流转的效率和准确性。优化后流程如下:

规则预设→数据采集→生成报表→按权限实时查询报表。

各阿米巴可以看到本单元的经营明细,“单位时间附加值核算表”内反映了阿米巴实绩经营情况的报表,是阿米巴组织单元日常进行经营管理过程中,衡量单元的各项经营性指标的报表。核算数据也支持下钻,可以帮助巴长深度分析业务问题,找到业务阻塞根因。

通过直接对接企业财务的原始数据,结合阿米巴核算科目的核算逻辑设置,在档案管理内建立企业阿米巴核算体系,实现自动核算,避免了人力核算带来的数据准确问题。同时,指标的核算逻辑可配置、可调整,自下而上自动汇总,真正做到从公司到各巴的核算一体化、目标一致化。为PDCA的运营提升提供了数据支撑。


场景3:智能化经营分析场景,实现企业经营闭环管理

基于阿米巴的经营管理理念,各巴在阿米巴经营体系建立完成后,巴长需对各巴组织的经营情况进行分析和决策,也就是常说的“划小经营,独立核算”。在整个PDCA的环节中,经营改善是尤为重要的一环,只有在反复的分析与改善过程中,员工的经营意识才会得到潜移默化的提升。

想要对经营情况进行实时分析,各巴长不再需要经历数据导出、excel等处理过程,可以直接在帆软阿米巴系统内,随时查看核算报表并对经营数据进行跟踪和下钻,清晰地掌握阿米巴的经营现状及问题。

做好经营分析是经营改善的前提,面对部门级的分析场景,除了要构建灵活合理的经营会议制度,我们也需要一个智能化、信息化的分析报告,去支撑我们做数据分析和决策调整。在阿米巴经营系统中,系统将自动对各个巴组织输出经营分析报告,围绕阿米巴的各项关键指标(收入项/费用项/单位时间附加值/关键任务等),进行可视化的图表分析:

在经营分析会议时,可以利用帆软阿米巴平台,实现高效、灵活地展示分析,直接帮助巴长完成经营状况的汇报。在昌辉集团定期召开的经营分析会议上,各巴长一改往日PPT汇报模式,利用阿米巴经营平台的经营分析报告,直接对经营现状进行评述,并围绕如何实现企业效益最大化的问题,从系统收入最大化、费用最小化、单位时间附加值等角度,结合业务现状分析、真正落地了PDCA的经营模式,使企业效益最大化成为水到渠成的过程。数据驱动决策、信息化平台,真正带动了员工经营意识的提升!

项目价值

昌辉数字化阿米巴项目历经5个月完成交付验收,项目投入资深业务咨询顾问2人、开发实施人员3人,本着咨询服务和软件实施密切配合、咨询方案和软件落地随时固化的原则,在项目团队的精诚合作下,项目顺利完成并达成预期目标。

项目上线后的短短几个月内,获得如下成果

  • 建立一套完整的阿米巴指标库。成功改善数据质量问题,统一口径,减少人为处理需要额外维护数据的时间70%以上;
  • 构建业务和经营核算逻辑,使阿米巴体系真正落地。以前看不到的数据现在可以看到,以前滞后的数据也可以提前看到;
  • 决策效率帆软阿米巴经营平台使决策有数可依,员工的经营意识得到培养。

回望整个项目历程,昌辉“数字化阿米巴经营平台”分别从完善体系、经营报表分析、业务管理、经营改善四个方面着重入手,为昌辉的数字化转型保驾护航。帆软也将在未来的日子共同陪伴昌辉的发展,秉承初心、做好服务,只做可落地的阿米巴!

  


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